Gajes.
Tu negocio en el bolsillo.
La herramienta de gestión para autónomos y profesionales de obra. Partes de trabajo, fichajes legales y facturas desde el móvil, aunque no haya cobertura.
La app que saca
el trabajo de la guantera.
Gajes es una aplicación móvil para iOS y Android diseñada específicamente para autónomos y cuadrillas que trabajan en la calle: fontaneros, electricistas, pintores, albañiles, inspectores de obra, agentes de seguros y cualquier profesional que trabaja fuera de una oficina.
La premisa es simple: toda la gestión del negocio —partes de trabajo, fichajes, facturas, presupuestos y gastos— desde el móvil, en tres clics, aunque no haya cobertura.
El sector de la construcción e instalaciones mueve miles de millones en España, pero sigue gestionándose con libretas, WhatsApp y Excel. Eso tiene un coste real: trabajos extra que no se cobran, IVA perdido en tickets borrados, multas por fichaje incorrecto y la ilegalidad que llega en 2027 con la ley Veri*factu.
Dos tipos de usuario.
Un solo equipo.
Gajes tiene dos roles con permisos distintos. Cada organización tiene un Admin y puede tener varios Workers.
Es el autónomo o el responsable de la empresa. Tiene acceso completo a todo:
- Crear y gestionar obras
- Ver partes de todos los workers
- Emitir facturas y presupuestos
- Gestionar clientes
- Ver el dashboard con KPIs del negocio
- Exportar registros para la gestoría
- Gestionar suscripción y pagos
Es el trabajador que va a la obra. Tiene acceso solo a lo que necesita:
- Fichar entrada y salida con GPS
- Crear partes de trabajo
- Tomar fotos de tickets y materiales
- Ver sus obras asignadas
El Admin genera un código de invitación desde la app. El Worker descarga Gajes, elige "Unirme con código" e introduce ese código. En segundos queda vinculado a la organización del Admin. El Admin puede también tener su propia cuenta de trabajador.
Todo lo que puede
hacer Gajes.
Cumple con la obligación legal de registro de jornada para todos los trabajadores.
- Cómo funciona: el Worker pulsa un botón grande al llegar a la obra y otro al salir. La app registra hora exacta y coordenadas GPS de entrada y salida.
- Sin cobertura: el fichaje se guarda localmente y se sube en cuanto hay conexión. Nada se pierde.
- Documento oficial: el Admin puede exportar el registro de jornada de cualquier worker en PDF, con el formato exigido por la Inspección de Trabajo.
- Filtros: por trabajador, por obra y por rango de fechas.
El Admin abre la app, selecciona el trabajador y el periodo, y en segundos tiene el PDF oficial del registro de jornada. Sin buscar papeles, sin llamar a la gestoría.
El parte de trabajo es el documento que certifica que se hizo un trabajo. Con Gajes el cliente lo firma en el móvil y el parte queda registrado al instante.
- Crear un parte: selecciona la obra, describe el trabajo, añade las horas y los materiales usados.
- Firma digital del cliente: el cliente firma con el dedo directamente en la pantalla del móvil. La firma queda vinculada al parte de forma legal.
- De parte a factura: con un solo botón el parte firmado se convierte en factura legal lista para enviar. Sin reescribir nada.
- Estados del parte: borrador, enviado, firmado, facturado. El Admin ve el estado de todos los partes en tiempo real.
- Sin papel: no hay nada que archivar ni que perder.
Cada ticket del almacén es IVA desgravable. Con Gajes no se pierde ninguno.
- Cómo funciona: haz una foto al ticket nada más comprar los materiales. La app extrae automáticamente el importe, la fecha y el IVA usando reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado en el móvil, sin enviar datos a servidores externos.
- Asignación automática: el gasto se asigna a la obra activa. El Admin ve en tiempo real cuánto está costando cada proyecto.
- Para la gestoría: a final de mes el Admin exporta todos los gastos en un informe PDF o CSV organizado y listo para entregar.
Cierra el trato antes de bajar de la escalera.
- Crear un presupuesto: introduce los materiales, las horas estimadas y el precio. La app calcula el total con IVA automáticamente.
- Envío por WhatsApp: genera un PDF limpio y profesional que puedes mandar al cliente por WhatsApp o email antes de irte de la obra.
- Aprobación digital: el cliente acepta el presupuesto desde su móvil. Al aprobarlo se convierte automáticamente en parte de trabajo sin reescribir nada.
Desde julio de 2027 es ilegal emitir facturas con Word o Excel. Gajes cumple la normativa desde el día 1.
- Factura en segundos: selecciona el cliente, las líneas de trabajo y materiales, y genera la factura. La app calcula IVA, IRPF y total automáticamente.
- QR obligatorio: cada factura lleva su código QR con los datos fiscales requeridos por la AEAT, generado automáticamente.
- Facturas inalterables: una vez emitida, la factura no se puede editar. Cada factura lleva encadenada la huella digital de la anterior (SHA-256).
- PDF automático: la factura se genera como PDF, se guarda en la nube y se envía automáticamente al cliente por email.
- Numeración automática: el sistema lleva la numeración correlativa. Nunca habrá un hueco en la serie de facturas.
- Facturas rectificativas: si hay un error, se genera una factura rectificativa que referencia la original. La cadena de hashes no se rompe.
Cada obra es el centro organizador de todo: partes, gastos, horas del equipo y facturación.
- Crear una obra: nombre, dirección, cliente, presupuesto estimado y workers asignados.
- Estado de la obra: activa, pausada o completada. Con indicador visual de desviación de presupuesto.
- Vista de rentabilidad: el Admin ve en tiempo real cuánto ha facturado en cada obra y cuánto ha gastado en materiales. Sabe exactamente si gana o pierde dinero en cada proyecto.
- Historial completo: todos los partes, gastos y horas asociados a la obra en un solo lugar.
La pantalla principal no es una bienvenida decorativa. Es el centro de control diario del negocio.
- Facturas pendientes de cobro: importe total que te deben en este momento.
- Obras activas: cuántas obras tienes abiertas ahora mismo.
- Horas fichadas esta semana: total de horas de todo el equipo en la semana actual.
- Gastos del mes: lo que llevas gastado en materiales este mes.
- Últimas acciones: las 5 acciones más recientes del equipo: partes creados, fichajes, facturas emitidas.
Funciona aunque
no haya cobertura.
Esta es la ventaja técnica que diferencia a Gajes de cualquier alternativa basada en web. Sótanos, parkings subterráneos, zonas rurales, polígonos sin señal: la app sigue funcionando igual.
Construido para pasar
cualquier inspección.
No como un añadido posterior. Desde el diseño inicial, la arquitectura de Gajes cumple con RGPD, Veri*factu y la normativa laboral española.
Todos los servidores están en Frankfurt (Alemania). Cumple el RGPD de origen sin configuración adicional.
AES-256 en el dispositivo. TLS en tránsito. Si alguien accede al teléfono no puede leer los datos de la app.
Copia de seguridad automática diaria. Gajes conserva tus facturas los 4 años exigidos por el artículo 11 del RD 1007/2023.
La firma recogida en pantalla tiene validez legal bajo el Reglamento eIDAS y la Ley 59/2003 de Firma Electrónica.
PDF oficial exportable, listo para mostrar ante la Inspección de Trabajo. Filtrable por trabajador, obra y fecha.
Si cancelas, exportas todas tus facturas y datos en formato estándar (CSV/XML). Tus datos son siempre tuyos.
El RD 1007/2023 obliga a que los sistemas de facturación garanticen la inalterabilidad de las facturas. Gajes lo hace mediante encadenamiento SHA-256: cada factura lleva la huella digital de la anterior. Si alguien modifica una factura, toda la cadena posterior queda invalidada. Es el mismo principio que usa la tecnología blockchain, aplicado a la facturación española. Cualquier empresa que empiece a usar Gajes hoy ya cumple la ley de 2027 sin tener que cambiar nada más adelante.
El equipo de Kabala Labs trabaja con asesores legales especializados en derecho fiscal y normativa laboral española. Cada vez que la ley cambia —una modificación de Veri*factu, una actualización del registro de jornada, una nueva obligación de la AEAT— Gajes se actualiza para seguir cumpliendo sin que el usuario tenga que hacer nada. La suscripción incluye esas actualizaciones de forma permanente.
Dos meses para
comprobarlo sin riesgo.
Al registrarte en Gajes tienes 60 días con todas las funcionalidades activas, sin introducir tarjeta de crédito. Sin límites artificiales. Usa la app como si fuera de pago desde el primer día. Al terminar el periodo de prueba, elige uno de los dos planes:
En qué punto estamos.
- Registro y onboarding del Admin
- Sistema de invitación de Workers
- Fichaje legal con GPS
- Partes de trabajo con firma digital
- Gestión de obras y clientes
- Facturación completa con Veri*factu
- Dashboard con KPIs
- Exportación de jornada para Inspección de Trabajo
- Funcionamiento offline completo
- Pagos seguros con Stripe
- Presupuestos express con aprobación digital
- OCR de tickets con extracción automática de IVA
- Push notifications inteligentes
- Transmisión en tiempo real a la AEAT (julio 2027)
- Facturas rectificativas
- App web para Admin desde ordenador